Course du 15 janvier 2017

Bon bah voilà, la course est dans à peine 1 mois, je suis responsable avec Pascal de cette catégorie au sein de l'amcg mais je sais pas par où commencer pour l'organisation.
Vous pouvez me guider pour la première?

Ludo , tu m'as devancé , je vais faire le necessaire dès demain.

xav56 a écrit:

Ludo , tu m'as devancé , je vais faire le necessaire dès demain.

Laisse moi faire quelque chose quand même 

Fin de journée je posterai la liste des choses à penser

O

patrick a écrit:

Fin de journée je posterai la liste des choses à penser

Ca marche et Ludo créera un post bien précis pour ouvrir cette course . En parallèle je créerais la course su myrcm .........

Toululu a écrit:

xav56 a écrit:

Ludo , tu m'as devancé , je vais faire le necessaire dès demain.

Laisse moi faire quelque chose quand même 

Y pas de soucis il suffira juste de copier sur une des dernières course de 2016 et d'y inclure les catégories Ligue et amicale 

Ligue:
DTM mod et 10.5
F1 mod et 21.5


Amicale:
Porsche carrera
DTM
F1

Licençe obligatoire impératif pour amicale et ligue 

Bref du fait á ta sauce , s'il faut Patrick et moi corrigeront les petites erreur .

Xavier

Par contre, le fait que je n'ai plus de pc pour le moment, quelqu'un pourrait faire l'affiche?

Les choses à penser et préparer (toutes personnes confondues) :

Avant course

fixer date et réserver salle : c'est fait pour la course du 15/1, le samedi a partir de 17h + dimanche toute la journée
Lancer les demandes de matériel (barrières etc..) : c'est fait
Prévoir les éléments logistiques : groupe / compresseur, podium, repas buvette etc..j'amènerai un compresseur
Définir catégories et règlements, tarifs, nombre de coupes / lots et communiquer infos responsable comptage +  responsable lots,
Créer la course sur MyRCM + indiquer le lien + gérer les erreurs d'inscriptions, oublis repas etc..
Définir et communiquer date / horaire montage
Communiquer les infos de course sur les forums L19 et AMCG (facebook ?) environ 1 mois avant
Communiquer à la presse les infos de base sur la course quelques jours avant
Amener / faire amener sur lieu courses les différents éléments : aussières / tuyaux / groupe / compresseur / rubalise / moquette / scotch US / sono le jour du montage
Récupérer si nécessaire clés et télécommandes d’accès le jour du montage
Gérer les réservations puces club
Monter et installer piste / sono / comptage / compresseur

Le jour de course

Faire le briefing
Répondre aux questions de la presse
Récupérer les paiements, régler les factures
Faire la remise des lots
Récupérer les puces club
Faire démonter / ranger piste sono comptage etc...

Après course / animation

Ramener les différents éléments : aussières / tuyaux / groupe / compresseur / rubalise / moquette / scotch US / sono
Restituer clés et télécommandes d’accès
Vérifier l’état et le nombre de puces club
Faire reversion ligue + poster message de remerciement forums


Y a pas mal de choses à penser mais elles sont très simples. Pas de souci pour aider aux premières courses, ça va le faire.

Merci Patrick. Aussi j'ai bien reçu ton mail.
Serait-il possible d'avoir le nom des personnes responsable de chaque secteur à l'amcg?

Ludo

Xavier : comptage, ordi,  sono , cable eletcrique, affiche geante, le drapeur (je sais plus le nom de ce machin la) , puce AMCG , et je gere LES REPAS .
Patrick: compresseur, numero ...
Anthony : remorque club
Fred: le trace de la piste
Anne LeFevre : la presse



Les filles s'occupent de l'implantation de la buvette
Bertrand : buvette

il faut aussi impérativement , motivé les troupes pour le montage  , la veille .
par ailleurs , un petit post pour les gâteaux qqs jours avant est le bienvenue .

SI TU VEUX JE peux faire celle du 15 comme ca tu vois , excatement ce qu'il faut faire ?

Xavier,
Je vais faire un peu mon job mais si j'ai un soucis, je t'appellerai au secours.
Merci pour les mp, je commence tout ça demain soir et te tiens informé.

super si tu peux le faire dans la config que je t'ai envoyé ca serait genial ....;
ca marche bien comme ca .
ET A CE moment la , peux tu faire un copier coller sur la ligue .
merci

Je ferais un copier/coller sur le site de la Ligue une fois que tu auras validé 

re super !!!!!!!!!!! qu'est ce qu'on est bon , quand meme

Bonjour 
Je ne pourrais être présent le matin de la course car il y a également une bourse aux oiseaux à Pontivy.
Je viendrais en début de l'après-midi.