Bonjour à toutes et tous,
Comme il a été débattu sur l'annulation de la course de ligue sur Damgan mais , que celle ci a été demandé à être reportée sur Vannes /Richemont ou Becel , j'avais donc fait une demande au service technique de Vannes .
Donc , première bonne nouvelle, je vous confirme que nous pouvons donc organiser cette course de ligue LRBVRC , à cette même date du 24/09/2023 , sur la salle de sport Richemont, et donc sur moquette ETS .
Il vous a été aussi signalé , par défaut ,que au vu du peu de débattement (timing) ,il n'y aurait pas de table et de chaises , mais ,seconde bonne nouvelle le responsable peut , malgré ça nous octroyer une quinzaine de tables et une trentaine de chaises.
Je le re-contact dans la foulée,pour confirmation de cette commande d'équipements.
Afin d'organiser au mieux cette journée, voici quelques renseignements à prendre en compte .
Horaire Samedi : sur Becel vers 15h30 ,pour le chargement , puis mise en place vers 16h sur Richemont , puis roulage libre (merci de me préciser l'heure de fin )
Horaire Dimanche : 7h/17h (horaire à planifier dans la semaine)
Organisation :
- Salle de sports Becel pour prise en charge de nos équipements,le samedi vers 15h30( horaire à confirmer):
- merci de vous faire connaître
- Salle de sports Richemont pour montage piste le samedi vers 16h00 ( horaire à confirmer)
- merci de vous faire connaître
- Comptage : un voir deux bénévoles,pour la journée complète.
- Buvette : un bénévole ou deux ,partiel ou permanent pour :
-servir le café matinale du dimanche matin et accueillir les participants.
- si nous mettons en place une petite buvette : un bénévole , partiel , ou permanent ,s'il désire piloter lors de son passage en course .
- Restauration : un à trois bénévoles partiel ou permanent pour :
- si nous proposons la restauration , un à trois bénévoles à partir de 10h30 ,pour préparer et mettre en place ce service , ainsi que l'apéro !!
-qu'allons nous proposer, si nous proposons la restauration ? Chaud , froid ?
- Caisse : un bénévole dans la capacité de tenir le livre de caisse et d'encaisser , c'est à dire ,de prendre en charge le paiement des pilotes qui n'ont pas régler via le paypal ( donc paiement sur place), encaissement buvette et autre prestation payante . Le pointage ,en fin de journée des comptes que l'on aura ouvert aux divers pilotes ,le désirant ,sera également à sa charge .
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licence : 070292
ligue club : 19-0936
puce : 2973091
Mar 5 Déc 2023 - 13:05 par 
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